[DE COMPLETAT] Proiect de notă de informare, de verificat și aprobat de organizatori înainte de publicare. Ștergeți acest paragraf după aprobare. / Draft notice, to be reviewed and approved by the organisers before going live.

Română

Cum folosim datele tale

Această notă explică ce date personale prelucrăm prin formularele de pe acest site și prin adresa oficială de e-mail a galei.

Cine răspunde de date

Operatorul datelor este [DE COMPLETAT: denumirea legală a organizatorului, sediul, codul de identificare fiscală]. Ne poți scrie oricând la nicolaebalcescu@mlsru.ro.

Ce date prelucrăm și de ce

• Nominalizări: numele persoanei propuse, țara, domeniul de activitate și textul despre meritele ei. Le folosim pentru a evalua nominalizările și a organiza gala (interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR). Numărul de nominalizări confirmate pe fiecare țară apare pe harta publică, fără nume.
• Cereri de bilete: numele, adresa de e-mail, telefonul (opțional) și numărul de bilete. Le folosim pentru a-ți răspunde cu confirmarea și detaliile de plată (demersuri înainte de încheierea unui contract, art. 6 alin. (1) lit. b)).
• Protecție împotriva abuzurilor: păstrăm o amprentă ireversibilă (hash) a adresei IP, nu adresa în sine, ca să limităm trimiterile automate (interes legitim). Contoarele expiră în cel mult 24 de ore, iar amprenta păstrată lângă o înscriere se șterge după 30 de zile.
• Limba aleasă pe site se păstrează doar în browserul tău (stocare locală). Site-ul nu folosește cookie-uri de urmărire sau de analiză.

Persoanele nominalizate

Dacă ai fost nominalizat(ă), datele tale ne-au fost transmise de persoana care te-a propus. Te vom informa atunci când te contactăm în legătură cu nominalizarea. Te poți opune oricând prelucrării, scriindu-ne la adresa de mai sus.

Cine mai are acces

• Organizatorii și juriul galei.
• Hetzner Online GmbH (Germania), care găzduiește site-ul, ca persoană împuternicită.
• Google, care livrează fonturile site-ului (Google Fonts) și vede adresa IP a vizitatorului.

Nu vindem și nu transmitem datele în scopuri de marketing.

Cât timp păstrăm datele

[DE COMPLETAT: propunere: nominalizările până la 12 luni după încheierea ediției; cererile de bilete până la 6 luni după gală; amprentele IP cel mult 24 de ore; copiile de siguranță 7 zile.]

Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate. Ne poți scrie la nicolaebalcescu@mlsru.ro. Poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro). Nu luăm decizii automate pe baza acestor date.

English

How we use your data

This notice explains which personal data we process through the forms on this site and through the gala’s official email address.

Who is responsible

The data controller is [DE COMPLETAT: organiser’s legal name, registered address, registration number]. You can write to us at any time at nicolaebalcescu@mlsru.ro.

What we process and why

• Nominations: the nominee’s name, country, field of activity and the text about their merits. We use them to assess nominations and organise the gala (legitimate interest, Article 6(1)(f) GDPR). The public map shows only the number of confirmed nominations per country, without names.
• Ticket requests: your name, email address, phone number (optional) and number of tickets. We use them to reply with confirmation and payment details (steps prior to a contract, Article 6(1)(b)).
• Abuse prevention: we keep a one-way fingerprint (hash) of your IP address, never the address itself, to limit automated submissions (legitimate interest). Counters expire within 24 hours, and the fingerprint kept with a submission is erased after 30 days.
• Your language choice is stored only in your browser (local storage). The site uses no tracking or analytics cookies.

If you have been nominated

Your data was sent to us by the person who nominated you. We will tell you when we contact you about the nomination. You can object to the processing at any time by writing to the address above.

Who else has access

• The gala’s organisers and jury.
• Hetzner Online GmbH (Germany), which hosts the site, as a processor.
• Google, which serves the site’s fonts (Google Fonts) and sees the visitor’s IP address.

We do not sell your data or share it for marketing.

How long we keep it

[DE COMPLETAT: proposal: nominations up to 12 months after the edition ends; ticket requests up to 6 months after the gala; IP fingerprints at most 24 hours; backups 7 days.]

Your rights

You have the right of access, rectification, erasure, restriction, objection and portability. Write to us at nicolaebalcescu@mlsru.ro. You can complain to the Romanian data protection authority, ANSPDCP (www.dataprotection.ro). We make no automated decisions based on this data.